Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 2026-07-08 (taslak)
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Otokim("Otokim", "biz") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
- Unvan: [ŞİRKET UNVANI — DOLDURULACAK]
- Adres: [ADRES — DOLDURULACAK]
- E-posta: [KEP / iletişim e-postası — DOLDURULACAK]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Otokim uygulamasını ve otokim.app'i kullandığında aşağıdaki kişisel verilerin işlenmektedir:
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad-soyad, e-posta adresi, profil fotoğrafı (Google hesabından, iznin ile) |
| Araç bilgileri | Plaka, şasi numarası (VIN), marka/model/yıl, kilometre, şehir |
| Araç dosyası içerikleri | Yüklediğin belgeler (muayene raporu, sigorta poliçesi, servis faturası vb.), servis/bakım kayıtları, parça ve fiyat bilgileri, araç fotoğrafları |
| Teklif talepleri | Sigorta ve parça teklif taleplerinin içeriği ve kabul/ret geçmişi |
| İşlem güvenliği | Oturum kayıtları, cihaz adı, IP adresi, doğrulama denetim kayıtları |
Otokim; T.C. kimlik numarası, doğum tarihi veya ehliyet bilgisi toplamaz.
3. İşleme Amaçları
- Araç dosyanın (dijital araç pasaportu) oluşturulması ve saklanması,
- Belgelerinin resmî kaynak karekodları üzerinden doğrulanması,
- Talebin üzerine sigorta/parça tekliflerinin sana iletilmesi,
- Hatırlatmalar (muayene, sigorta yenileme) ve rapor paylaşım hizmetinin sunulması,
- Hesap güvenliğinin sağlanması, hizmetin geliştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki Sebepler
Verilerin KVKK m.5/2 uyarınca; (a) sözleşmenin kurulması ve ifası, (b) hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, (c) meşru menfaat ve gerektiğinde (d) açık rızan hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Raporunu herkese açık bağlantı ile paylaşman, yalnızca senin başlattığın açık bir işlemdir ve dilediğin an geri alınabilir.
5. Aktarım
- Barındırma: Verilerin bulut altyapı sağlayıcılarında saklanmaktadır. [YURT DIŞI AKTARIM — DOLDURULACAK: mevcut altyapı yurt dışındadır (veritabanı ve dosya depolama). KVKK m.9 kapsamındaki aktarım mekanizması (standart sözleşme / açık rıza) hukuk görüşü ile netleştirilecek veya barındırma Türkiye'ye taşınacaktır.]
- Kamuya açık rapor: Raporunu yayınlaman hâlinde rapor bağlantısına sahip herkes rapor içeriğini görüntüleyebilir; plaka maskelenmiş biçimde gösterilir. Yayını dilediğin an durdurabilirsin.
- Verilerin bunun dışında üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.
6. Saklama Süreleri
Hesabın aktif olduğu sürece verilerin saklanır. Hesabını sildiğinde kişisel verilerin ve dosyaların kalıcı olarak silinir; yasal yükümlülük gereği tutulması zorunlu kayıtlar mevzuatta öngörülen süre kadar saklanır. [Model bazlı saklama tablosu — DOLDURULACAK]
7. Hakların (KVKK m.11)
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin. Başvurularını [e-posta — DOLDURULACAK] adresine iletebilirsin; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Uygulama içinden Profil → Hesabımı sil adımıyla hesabını ve tüm verilerini silebilir (ayrıntılar), Profil → Verilerimi indir ile verilerinin bir kopyasını alabilirsin.